ОТКЛИКНУТЬСЯ
CEO Assistant/Corporate Project Coordinator
О компании и роли
Мы - небольшой стартап, готовящий запуск Sweepstakes-казино на рынок США. У нас уже есть команда, продукт и базовые процессы и сейчас мы ищем человека, который станет операционной правой рукой CEO и поможет компании работать собранно, спокойно и предсказуемо.
Это в первую очередь ассистент CEO, и во вторую - координатор корпоративных задач и договоренностей.
Ассистент CEO
Операционная поддержка руководителя
Координатор задач
Контроль договоренностей и исполнения
Суть роли
Ты - человек, который:
  • снимает с CEO операционную нагрузку,
  • держит его календарь, фокус и договоренности,
  • помогает не распыляться и не терять контекст,
  • присутствует на митингах и встречах, фиксирует обсуждения, решения и договоренности.
Параллельно ты следишь, чтобы:
  • договоренности превращались в действия,
  • задачи не терялись,
  • информация доходила до нужных людей,
  • процессы компании не «сыпались» из-за несинхронности.

Ты не «контролируешь людей» - ты обеспечиваешь исполнение. Ты не берешь на себя ответственность за результат команд - ты делаешь так, чтобы ответственность не терялась.
Ключевая миссия
Сделать так, чтобы компания работала как система
Фокус CEO
CEO мог фокусироваться на стратегии и ключевых решениях
Результаты встреч
каждая встреча имела понятный результат
Исполнение
договоренности не оставались «в воздухе»
Системность
компания работала как система, а не как набор чатов и митингов
Основные задачи
Ассистирование CEO (ключевой приоритет роли):
  • Ведение и организация календаря CEO.
  • Планирование встреч, интервью, созвонов.
  • Минимизация хаотичных переносов и накладок.
  • Присутствие на митингах и встречах с CEO.
  • Фиксация обсуждений, принятых решений, договоренностей, ответственных и дедлайнов.
  • Подготовка summary и follow-up после встреч.
  • Помощь CEO не держать весь контекст и договоренности в голове.
Координация задач и договоренностей:
  • Поддержание актуальной картины задач в ClickUp.
  • Проверка, что у задач есть ответственный, дедлайн, понятный ожидаемый результат.
  • Отслеживание статусов и напоминание исполнителям.
  • Контроль исполнения договоренностей.
Организация корпоративной коммуникации:
  • Фиксация итогов встреч и договоренностей.
  • Рассылка summary и action points.
  • Контроль, чтобы информация доходила до всех сторон.
  • Поддержание прозрачного информационного шеринга.
Организационная поддержка:
  • Организация внутренних митингов.
  • Партнерские и инвесторские созвоны - организационно.
  • Иногда - административные и логистические задачи: бронирования, залы, билеты, офлайн-встречи.
Границы роли и зона ответственности
Эта позиция сфокусирована на поддержке CEO и обеспечении исполнения договоренностей.
Роль не предполагает:
  • управленческой иерархии над командой,
  • самостоятельного принятия бизнес-решений,
  • владения финансовыми процессами,
  • ведения HR-функций,
  • операционной работы с клиентским саппортом.
Роль напрямую влияет на:
  • эффективность работы CEO,
  • качество коммуникации в компании,
  • соблюдение сроков и договоренностей,
  • общую управляемость бизнеса.
Это не формальная ассистентская позиция, а важная операционная роль, от которой зависит, насколько компания остается собранной в росте.
Кого мы ищем
Опыт работы в роли:
  • CEO/Executive Assistant,
  • Business/Personal Assistant в бизнесе,
  • Operations/Project Coordinator,
  • Corporate Administrator.
IT-опыт
Опыт работы в IT-компаниях или digital-среде (для понимания процессов, сленга и логики работы команд).
Английский B2+
English B2+ (встречи, переписка, документы, часть коммуникаций на английском).
Инструменты
Уверенное владение Google Docs/Sheets/Calendar, etc.
Task-менеджеры
Опыт работы с ClickUp или аналогичными task-менеджерами.
Личностный профиль:
  • Высокий уровень самоорганизации.
  • Внимательность к деталям и договоренностям.
  • Спокойствие и тактичность в коммуникации.
  • Умение структурировать обсуждения.
  • Умение напоминать без давления и раздражения.
  • Комфортная работа с большим объемом контекста и рутины.
Почему эта роль важна
В быстрорастущем стартапе цена забытых договоренностей очень высока. Твоя задача - снять этот риск с CEO и сделать так, чтобы каждое обсуждение доходило до результата.
Мы предлагаем
Удаленная работа
Полностью удаленная работа
Гибкий график
Гибкий график работы (начало работы с 10:00 до 12:00 CET)
8-часовой день
8-часовой рабочий день + перерыв
  • 28 календарных дней оплачиваемого отпуска (после успешного прохождения испытательного срока).
  • 4 DayOff.
  • Оплачиваемый больничный.
Made with